홈텍스 전산매체 파일 암호화? 복호화? 필수인가요?

홈텍스 전산매체 파일 암호화? 복호화? 필수인가요?

기업에서 인사/급여/재무/회계 등을 직접 관리한다면 ERP 시스템을 사용하고 있을 것이다.

ERP 시스템을 사용한다면 연말정산과 간이지급명세서 등 국세청에 직접 신고를 하는 경우가 있을 것이다.

 

아닌 경우도 있을 수 있기 때문에 확신형으로 쓰지 않았다. 본인 회사와 그룹사는 직접 변환파일 신고를 한다.

 

그런데 제목의 <홈텍스 전산매체 파일 암호화? 복호화? 필수인가요?> 이 질문을 왜 했는가 하면,

현재 회사에서는 오래 사용해온 전산매체 파일을 생성하는 프로그램에서 암호화, 복호화, 평문 파일 등 여러 파일을 생성하고 있어서 그렇다고 할 수 있다.

 

물론 과거에 만들어졌기에 모두 필요하기 때문에 생성한다고 볼 수도 있다.

 

그렇다. 과거에는 필요했다.

 

과거의 개인정보보헙에 따라 회계 프로그램 사용과정에서 생성되는 모든 신고자료에 대해 암호화 등 보안 조치를 취해야 했다.

 

그와 관련된 책자 일부를 스크랩 해왔다.

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스크랩 내용을 보면

 

11.9월부터 시행된 개인정보보호법에 따라 암호화 조치를 취해야 했다.

 

그리고

 

18.11월부터는 원천징수의무자(또는 세무대리인)가 홈텍스에서 '변환제출방식'으로 직접 변환파일 신고시

암호화없이 평문으로 제출이 가능하다.

 

하지만 위 책자 스크랩 내용만 보고 단정하면 안된다.

 

법은 매년 바뀐다.

 

매년 확인해야 한다.

법과 관련된 전산 작업을 하는 조직은 참 피곤하다.

 

어쨌든 18.11월 당시에 필수에서 선택으로 변경되었다는 것을 확인을 했고

23년도 귀속분 처리를 할 때 평문파일로 제출을 했던 점을 보아

현재 암호화, 복호화 파일 제출이 필수가 아닌 것으로 볼 수 있다.